Ausgangsituation:
Als Mehriz Fezzani, Geschäftsführer und Gründer der HFS-Solutions GmbH von uns erfuhr, stand er vor einem Problem, vor welchem viele Unternehmer aus seiner Branche stehen, die Mitarbeitergewinnung für Projekte.
Als Service Dienstleister im IT-Bereich unterstützt die HFS-Solutions Systemhäuser, Dienstleister & Co. bei der schnellen und effizienten Unterstützung von IT-Rollout- und Service-Projekten mit qualifizierten IT-Experten in ganz Deutschland.
Kurzum: Für die erfolgreiche Realisierung von anstehenden IT-Projekten brauchte Herr Fezzani zusätzliche verlässliche und qualifizierte Bewerber- und zwar so schnell und so viele wie möglich.Mit genau diesem Anliegen kam er zu der innovade GmbH.
Bevor er mit zahlreichen Überstunden und wenig erfolgreichen klassischen Methoden versuchte, die Projekte so effektiv wie möglich abzuschließen, kam ihm der Gedanke, dass es doch einen einfacheren Weg geben musste. Die HFS-Solutions GmbH konnte zu dieser Zeit schon einen starken Wachstum und somit viele Projekte erzielen, daher wurde die Notwendigkeit kompetenter Bewerber immer größer. Die Ergebnisse, die Herr Fezzani durch bisherige Techniken erzielte, ließen leider stark zu Wünschen übrig.
Die Gewinnung von neuen Fachkräfte gleichte mehr einem Glückspiel, welches niemand gerne wirklich spielen würde.
Eine schnelle aber vor allem planbare Lösung musste unbedingt her! Das Schlüsselwort hierbei war "Paid Advertising" und zwar in Form von Social Recruiting.
Alle Details zu der Case Study von HFS-Solutions können hier nachgelesen werden, aber nur nach zwei Wochen konnte schon das erste Projekt erfolgreich mit qualifizierten Bewerbern abgeschlossen werden.
Der Prozess:
Der Anfang war einfacher als gedacht - durch einen automatischen Onboarding-Prozess wurde Herr Fezzani durch die Basisfragen durchgeführt, um zum Beispiel die Facebook, Instagram und LinkedIn Kanäle aufzubereiten, welche bevorzugt für die HFS Solutions verwendet wurden.
Der kurze aber intensive Frageprozess lohnte sich und schon wenige Tage nach der Live Schaltung der ersten Werbekampagnen, trudelten die ersten Bewerbungen ein.
Diese konnten Herr Fezzani und seine Angestellten auf dem für die HFS Solutions zugeschnittenen Bewerberboard jederzeit überprüfen, kommentieren & bearbeiten.Die anfänglichen Zweifel der Marketingstrategie verflogen nach und nach, als immer mehr Bewerber hinzukamen. Allerdings konnten wir nach wenigen Tagen ein kleines Problem feststellen.
Das Problem war, dass einige Bewerber leider kein gutes Deutsch sprechen konnten, doch genau das war einer der wichtigsten Voraussetzungen für die meisten Stellen. Nachdem wir das festgestellt hatten, versicherten wir sofortige Lösungsvorschläge noch am selben Tag.
Ein paar Stunden später folgte ein kurzes Gespräch und wir führten eine größere individuelle Adaptierung an unser Recruiting System aus. Wir bauten einen zusätzlichen Qualifizierungs-Filter in das System, welches die "deutsche Sprachfähigkeit" vorab sehr leicht testen sollen.
Nach einigen Tests setzte sich das Filtersystem durch und zeigte direkt erste Erfolge. Nach nur einer Woche verringerte sich die Anzahl der Personen mit zu schlechten Sprachkenntnissen nicht nur immer weiter, die Anzahl an qualifizierten Bewerbungen stieg rasant an. Wir hatten sogar Bewerber, die zum Teil für einzelne Projekte erheblich überqualifiziert waren.
Die Ergebnisse:
Nach nur 90 Tagen generierten wir 369 Bewerbungen!
Allein in den ersten zwei Wochen konnte die HFS Solutions GmbH durch unser innovade recruiting system einsetzen.
Im Laufe der Monate der Zusammenarbeit gab es immer mal wieder kleine Herausforderungen, welche aber durch stetiges Optimieren und wöchentliche Updates in Form von Videos transparent kommuniziert und letztendlich immer effektiv beseitigt wurden.
Herr Fezzani zählt weiterhin zu einem zufriedenen Kunden, mit welchem wir auf bereits über 700 Bewerbungen zurückblicken dürfen.
Ausgangssituation:
Als Herr Schilling von der Gramann & Kollegen Steuerkanzlei zu uns fand, versuchte er seit bereits einigen Monaten ein Problem zu bekämpfen: den Mangel an qualitativen Mitarbeitern.
Die Gramann & Kollegen Kanzlei war schon seit einiger Zeit im rasanten Wachstum und bekam durchgehend neue Mandanten und Projekte zugeteilt. Das ist natürlich super, doch das Arbeitspensum konnte langsam aber sicher nicht mehr von dem bestehenden Team getragen werden, welche schon mit den zunehmenden Überstunden zu kämpfen hatte. Neue qualifizierte Mitarbeiter mussten her und das so schnell wie möglich.
Die Recruitment Lösung zu outsourcen schien die beste Idee. Natürlich wurden die freien Stellen auf Jobportalen wie Indeed oder Stepstone hochgeladen oder in Fachzeitschriften und regionalen Zeitungen publiziert, doch für mehr Aufwand fand sich wirklich keine Zeit.
Die Bewerber die sich nach sehr langer Wartezeit durch die Jobbörsen meldeten, waren nicht qualifiziert und der nächste, unausweichliche Schritt war, einen Headhunter zu engagieren.
Man könnte meinen, dass sich das Thema erstmal erledigt hat. Und das hatte es auch. Der Headhunter fand nach einiger Zeit einen qualitativen Bewerber, es kam zum Vertragsabschluss und für einen kurzen Moment schien alles zu funktionieren. Der Bewerber sprang aus persönlichen Gründen allerdings kurzfristig ab und weil es nur einen Bewerber gab, stand Herr Schilling wieder an der Startlinie dieses äußerst teuren und nervenzerreißenden Marathon der Mitarbeitersuche. Mit dem Anliegen, dass es doch einen günstigeren und schnelleren Weg geben muss, Mitarbeiter zu finden, kam er zu der innovade GmbH.
Was danach folgte, schien schon fast zu gut um wahr zu sein…
Der Prozess:
Um genau die richtige Zielgruppe anzusprechen und den bestmöglichen, potenziellen Mitarbeiter zu finden, wurde Herr Schilling durch die Basisfragen aus unserem Onboarding-Prozess durchgeleitet. Der kurze aber intensive Fragenprozess lohnte sich und schon nach den ersten 7 Tagen nach der Live Schaltung der Werbekampagne, trudelten die ersten Bewerbungen herein. Diese wurden von uns zuerst auf Richtigkeit geprüft und dann an Herr Schilling weitergeleitet, welcher bei Interesse ein Bewerbungsgespräch terminierte.
Die anfänglichen Zweifel der Marketingstrategie verflogen nach und nach, als immer mehr Bewerber hinzukamen. Nach zwei Wochen beschlossen wir, die Werbeanzeigen vorerst zu pausieren, da schon einige Bewerbungsgespräche terminiert wurden und wir die Ergebnisse erstmal abwarten wollten.
Die Ergebnisse:
Die Resultate die wir für G&K schaffen konnten, waren mehr als bemerkenswert.
Nach nur zwei Wochen, konnten wir das Projekt der Mitarbeitergewinnung erfolgreich abschließen und Herr Schilling stellte zwei neue Mitarbeiter in der Steuerkanzlei ein.
Diese Mitarbeiter sind nun etwas über ein Jahr eingestellt und unterstützten weiterhin als qualifizierte Mitarbeiter das Team um Gramann & Kollegen.
