Als Unternehmen

planbar & konstant Mitarbeiter/innen einstellen und so ertragreiche Projekte annehmen, um die unternehmerische Freiheit zurückzuerhalten

...ohne unrealistische Löhne zu zahlen oder auf teure Headhunter zu setzen.

Mit unserem innovade recruiting system (IRS) setzen wir für Sie einen Prozess auf, wodurch Sie regelmäßig qualifizierte Bewerbungen von Fachkräften erhalten.

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Bereits über 2.500+ qualifzierte Bewerbungen generiert.

Für wen ist unser
innovade recruiting system?

Unser System ist für Unternehmen, die sich so schnell wie möglich vergrößern möchten und das auch noch planbar.

Wir arbeiten normalerweise mit Firmen mit einer Mitarbeitergröße von mehr als 10 Mitarbeitern, die folgende Probleme haben:.

zu wenige Bewerbungen erhalten

Wer hätte vor 10 Jahren gedacht, dass Unternehmen sich im Jahr 2022 bei potenziellen Mitarbeitern/innen bewerben müssen, um eine echte Chance auf neues und qualifiziertes Personal zu bekommen?
Was vor noch 10 Jahren lächerlich klang, ist heute Realität.

Unser System ist für Firmen gedacht, die nicht konstant Monat für Monat genügend qualifizierte Bewerbungen erhalten.
Mit dem innovade recruiting system wird sich das ganz schnell ändern.

zu wenig Zeit haben

Der Tag hat 24 Stunden, nicht mehr und nicht weniger.
Doch Sie brauchen Mitarbeiter am Besten schon gestern, das hören wir oft. Die Mitarbeitersuche alleine zu stemmen kostet einiges an Energie und Zeit, doch was wenn Sie unter der Woche meist nicht mal die Zeit finden, in Ruhe eine Tasse Kaffee zu trinken?

Woher nehmen Sie also die Zeit sich in einer neuen HR-Softwarelösung einzufinden oder pfiffige Stellenausschreibungen zu verfassen?

von Headhuntern genervt sind

Der unausweichliche Schritt, den wahrscheinlich schon fast jedes Business versucht hat, ist einen Headhunter zu engagieren.
Diese finden zwar sehr schnell potentielle Kandidaten, diese Kandidaten werden allerdings auch sehr vielen anderen Unternehmen vorgestellt. So kann sich der Bewerber häufig nicht mit den Besonderheiten des einzelnen Betriebs vertraut machen und sich nicht mit ihm identifizieren. Nicht selten führt das zu einem kurzfristigen Absprung nach Vertragsabschluss oder einem verfrühten Wechsel.

Die Headhunter verlangen aber dennoch eine saftige Provision pro Stelle und nachdem eine Menge Geld, Zeit und Energie in den Sand gesetzt wurde, steht man wieder an der Startlinie.

die gefunden werden wollen, statt zu suchen

Sie können es manchmal gar nicht nachvollziehen, warum Sie keine Bewerbungen generieren können?
Sie bieten einen angenehmen Arbeitsplatz, ein tolles Team und der Aufgabenbereich ist spannend und abwechslungsreich - dafür muss sich doch jemand finden? 

Keine Sorge, es liegt nicht an Ihnen... naja, jedenfalls nicht komplett.
Heutzutage sind Unternehmen ständig auf der Suche nach Top-Personal, doch was wäre wenn diese Kandidaten zur Abwechslung mal zu Ihnen kommen, anstatt überzeugt werden zu müssen? 

Durch die richtige Ausrichtung Ihres Unternehmens, müssen Sie nicht lange suchen, sondern werden gefunden.


Qualität im Team erhöhen möchten

Wer hat ihn nicht, die/den ein oder andere/n Mitarbeiter/in die/der denselben Fehler nun schon zum 1000. Mal gemacht hat und auch nach aufwändiger Hilfe keine Besserung in Sicht ist.

Sich von unterdurchschnittlichem Personal nicht trennen zu können, weil man zu große Angst hat keine neuen Mitarbeiter mehr zu finden, ist die Norm bei vielen Betrieben.
Doch dieser Ansatz führt langfristig zu immer mehr Herausforderungen. Nicht zuletzt kann hier auch die Autorität gegenüber anderen Mitarbeitern leiden, da unerwünschtes Verhalten, aus Sorge keine neuen Mitarbeiter zu finden, toleriert wird.

versuchen die Zufriedenheit & Motivation des eigenen Teams zu steigern

Wenn Personal ausfällt und es zu einer Überbelastung des bestehenden Teams und vielen Überstunden kommt, dann steigt mit der schlechten Stimmung im Büro auch das schlechte Gewissen der Geschäftsführer.

Die Zufriedenheit und Motivation der Belegschaft nicht nur auf einem guten Level zu halten sondern auch stetig zu verbessern, scheint manchmal eine unmögliche Aufgabe zu sein.

Dennoch ist sie eine der wichtigsten Tools für ein langfristig erfolgreiches Unternehmen.

aufgrund 120% Auslastung
Aufträge/Projekte ablehnen müssen

Sobald eine Firma ein gewisses Wachstum und Arbeitsqualität vorweisen kann, kommt es zu vielen spannenden Projekten und interessanten Kunden.
Doch durch Personalausfall oder -mangel kann man es sich häufig einfach nicht leisten diese neuen Kunden anzunehmen, da die Belegschaft schon völlig überlastet ist und einfach keine weiteren Projekte mehr verwalten kann.
Das ist nicht nur ärgerlich sondern hemmt auch langfristig den Wachstum des Unternehmens.

mehr Organisation & Struktur in der Mitarbeitergewinnung möchten

Viele unserer Kunden brauchen so schnell es geht, neue Mitarbeiter.
Doch einen klaren Plan wie sie dieses Ziel erreichen, gibt es häufig nicht.
Es werden ein paar Stellenausschreibungen verfasst, die Stellen werden vielleicht bei LinkedIn geteilt, man kennt eventuell jemanden, der jemanden kennt, der doch mal eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten gemacht hat, oder?

Mit dem richtigen System können Sie die Prozesse zur Mitarbeitersuche in Zukunft planbar strukturieren.

nicht mehr Geld ins unpassende Personal investieren, da zu wenige Optionen gibt

Der Spatz auf der Hand ist besser als die Taube auf dem Dach? 
Wenn Sie bislang nach diesem Sprichwort Ihr Personal aufgebaut haben, dann sollten Sie spätestens jetzt damit aufhören.
Ihr Unternehmen und Ihre Dienstleistung ist etwas Besonderes.

Sie haben viel Energie und Leidenschaft in den Wachstum gesteckt und Sie verdienen ein Team aus Mitarbeitern, die Ihre Einsatzbereitschaft nicht nur teilen, sondern langfristig mit Herzblut dabei sind und gemeinsam etwas Großes aufbauen wollen.

Die Möglichkeiten, die aus so ein Team resultieren könnten klingen aufregend? So sollte sich Ihre Personalfindung immer anfühlen!

die Bekanntheit des Unternehmens steigern möchten

Ihre Unternehmen ist überragend, Sie bieten eine wirklich gute Dienstleistung oder Produkt an.

Das ist super! 
Nur wissen das vermutlich nicht viele.

Mundpropaganda reicht heute leider einfach nicht mehr aus und erfolgreiche Unternehmen müssen langfristig mit einer guten Online-Präsenz glänzen.

Der nette Nebeneffekt des innovade recruiting system ist, Sie stellen nicht nur neues qualifiziertes Personal ein, sondern steigern dabei auch gleichzeitig massiv die Bekanntheit Ihres Unternehmens.

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Ja! Ich möchte auch neue Fachkräfte einstellen!
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das ist nicht die Recruitment Lösung, die Sie kennen

Eine Sache, die die meisten Recruitingmethoden oder Recruiting-Software-Lösungen gemeinsam haben ist - sind sind sehr schlecht.

Es ist der ungeplante Horror in einer Situation, die so häufig vorkommt. Ein Mitarbeiter verlässt Ihre Unternehmen kurzfristig, aufgrund eines Umzugs oder persönlichen Präferenzen und ein riesiger Berg an Aufgaben steht nun offen im Raum, der an die restliche Belegschaft verteilt werden muss.

Das führt nicht nur zum Durcheinander der gepflegten Arbeitsroutine, Überstunden und zunehmend unzufriedenen Mitarbeitern, Sie als Unternehmer stehen vor der womöglich schwierigsten Aufgabe - einen neue/n Mitarbeiter/in zu finden - und zwar so schnell wie möglich.

Seien Sie ehrlich, sind Sie darauf vorbereitet?


Die Meisten sind es nicht.

Der erste Schritt ist der Versuch alle möglichen Wege von A-Z zu nutzen, um zum Ziel zu gelangen und die fehlende Arbeitspower zu ersetzen. Dabei wird unheimlich viel Geld, Zeit und Energie in Anspruch genommen und leider häufig aus dem Fenster geworfen, da man einfach nicht weiß, was für Ihr Unternehmen spezifisch am Besten funktioniert.

Manche Recruitingfirmen, Agenturen, Headhunter oder auch Softwarelösungen nutzen bereits neue digitale Medien für sich und ihre Kunden, um mehr Aufmerksamkeit auf die eigenen vakanten Stellen zu lenken. Dennoch bekommen sie nur bedingt gute und qualifizierte Kandidaten und von Konstanz kann definitiv nicht die Rede sein.

Häufige Probleme sind dabei der falsche Strategieansatz, das Fehlen bewährter Systeme, eine unausgereifte Kommunikation, fehlendes Verständnis für Bewerber oder auch kein richtiges Employer Branding.

Um heute als Unternehmen konstant neue qualifizierte Mitarbeiter/innen für sich zu begeistern und diese auch zu halten, müssen Sie sich in der HR-Hinsicht anpassen. Sie können nicht einfach suchen, warten und finden, Sie müssen inspirieren.

Im Jahr 2020 suchten wir nach einer Lösung für einen unserer Kunden zur Mitarbeitergewinnung.
Wir wollten eine Lösung, die Erfolge garantiert. Effizient sollte sie sein und eine professionelle 1-zu-1-Beratung versprechen.
Es sollte jedem guten Unternehmen die Möglichkeit gegeben werden, ihr Wunschteam aus qualifiziertem Personal aufzubauen.
Kurzum, wir suchten ein System, welches fast alle Thematiken in Sachen Mitarbeitergewinnung und Zufriedenheit abdeckt.

Nur leider konnten wir so eine Lösung nirgendwo finden.

Im Laufe der Zeit haben wir viele Dinge ausprobiert und so einiges an Lehrgeld gezahlt.

Eine Möglichkeit erschien uns am sinnvollsten.
Wir entschieden etwas zu schaffen, was wir nicht finden konnten, die Nummer 1 Lösung zur Mitarbeitergewinnung.

Eine Lösung die es Unternehmen erlaubt, konstant neue qualifizierte Mitarbeiter einzustellen, für ein effizientes Onboarding sorgt sowie die allgemeine Mitarbeitermotivation auf ein neues Level hebt.

Wir wollten das perfekte System schaffen, sodass Unternehmer uns als perfekten Partner für den langfristigen Aufbau der Belegschaft  an ihrer Seite haben.

Also haben wir angefangen alles aufzuschreiben, was wir an den aktuellen Recruitment-Lösungen auszusetzen hatten und all das, was wir für unsere eigene Lösung übernehmen möchten.
Nach und nach haben wir rausgefunden was zu Beginn realistisch ist und was am meisten Wert für unsere Kunden bringen sollte, selbst wenn es für höhere interne Kosten sorgen würde, beispielsweise die 1-zu-1 Beratung oder die gesamte Aufsetzung der Systeme etc.

Nach monatelangen Tests und konstanter Verbesserung unseres Systems, konnten wir in den unterschiedlichsten Branchen spektakuläre Ergebnisse schaffen.

Und da Bilder bekanntlich mehr als tausend Worte sagen - sehen Sie nun ein paar Ergebnisse unserer Kunden...

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Lassen Sie uns unser
innovade recruiting system
kurz in eine Perspektive rücken...

Was bzw. Wen würden Sie brauchen, um unser System ansatzweise nachzubauen, wenn wir Ihnen unsere komplette Strategie kostenfrei zustellen würden?

Projektmanager - €65.000
interne Recruiter - €40.000
Website Entwickler - €70.000
Content Creator - €35.000
Texter - €50.000
Media Buyer - €55.000
HR Consultant - €48.000
Videograf/Fotograf - €40.000

Das wären in der Summe bei diesen geschätzten Jahresgehältern: 403.000€

Keine Sorge, unser Honorar ist nicht mal 1/50tel davon UND WIR HABEN SOGAR EINE GARANTIE 🙂
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Sie möchten gerne noch
mehr Resultate sehen?

Wir haben dafür gesorgt das die Steuerkanzlei Gramann & Kollegen
in nur 14 Tagen zwei neue Steuerfachangestellte einstellen konnte.

Ausgangssituation:
Als Herr Schilling von der Gramann & Kollegen Steuerkanzlei zu uns fand, versuchte er seit bereits einigen Monaten ein Problem zu bekämpfen: den Mangel an qualitativen Mitarbeitern.

Die Gramann & Kollegen Kanzlei war schon seit einiger Zeit im rasanten Wachstum und bekam durchgehend neue Mandanten und Projekte zugeteilt. Das ist natürlich super, doch das Arbeitspensum konnte langsam aber sicher nicht mehr von dem bestehenden Team getragen werden, welche schon mit den zunehmenden Überstunden zu kämpfen hatte. Neue qualifizierte Mitarbeiter mussten her und das so schnell wie möglich.

Die Recruitment Lösung zu outsourcen schien die beste Idee. Natürlich wurden die freien Stellen auf Jobportalen wie Indeed oder Stepstone hochgeladen oder in Fachzeitschriften und regionalen Zeitungen publiziert, doch für mehr Aufwand fand sich wirklich keine Zeit.

Die Bewerber die sich nach sehr langer Wartezeit durch die Jobbörsen meldeten, waren nicht qualifiziert und der nächste, unausweichliche Schritt war, einen Headhunter zu engagieren.

Man könnte meinen, dass sich das Thema erstmal erledigt hat. Und das hatte es auch. Der Headhunter fand nach einiger Zeit einen qualitativen Bewerber, es kam zum Vertragsabschluss und für einen kurzen Moment schien alles zu funktionieren.  Der Bewerber sprang aus persönlichen Gründen allerdings kurzfristig ab und weil es nur einen Bewerber gab, stand Herr Schilling wieder an der Startlinie dieses äußerst teuren und nervenzerreißenden Marathon der Mitarbeitersuche. Mit dem Anliegen, dass es doch einen günstigeren und schnelleren Weg geben muss, Mitarbeiter zu finden, kam er zu der innovade GmbH.

Was danach folgte, schien schon fast zu gut um wahr zu sein…

Der Prozess: 

Um genau die richtige Zielgruppe anzusprechen und den bestmöglichen, potenziellen Mitarbeiter zu finden, wurde Herr Schilling durch die Basisfragen aus unserem Onboarding-Prozess durchgeleitet. Der kurze aber intensive Fragenprozess lohnte sich und schon nach den ersten 7 Tagen nach der Live Schaltung der Werbekampagne, trudelten die ersten Bewerbungen herein. Diese wurden von uns zuerst auf Richtigkeit geprüft und dann an Herr Schilling weitergeleitet, welcher bei Interesse ein Bewerbungsgespräch terminierte.

Die anfänglichen Zweifel der Marketingstrategie verflogen nach und nach, als immer mehr Bewerber hinzukamen. Nach zwei Wochen beschlossen wir, die Werbeanzeigen vorerst zu pausieren, da schon einige Bewerbungsgespräche terminiert wurden und wir die Ergebnisse erstmal abwarten wollten.

Die Ergebnisse:

Die Resultate die wir für G&K schaffen konnten, waren mehr als bemerkenswert.

Nach nur zwei Wochen, konnten wir das Projekt der Mitarbeitergewinnung erfolgreich abschließen und Herr Schilling stellte zwei neue Mitarbeiter in der Steuerkanzlei ein.

Diese Mitarbeiter sind nun etwas über ein Jahr eingestellt und unterstützten weiterhin als qualifizierte Mitarbeiter das Team um Gramann & Kollegen.

Von sporadischen Bewerbungen zu konstanten 369 IT-Bewerbungen
in weniger als  90 Tagen

Ausgangssituation: 

Als Mehriz Fezzani, Geschäftsführer und Gründer der HFS-Solutions GmbH von uns erfuhr, stand er vor einem Problem, vor welchem viele Unternehmer aus seiner Branche stehen, die Mitarbeitergewinnung für Projekte.

Als Service Dienstleister im IT-Bereich unterstützt die HFS-Solutions Systemhäuser, Dienstleister & Co. bei der schnellen und effizienten Unterstützung von IT-Rollout- und Service-Projekten mit qualifizierten IT-Experten in ganz Deutschland.

Kurzum: Für die erfolgreiche Realisierung von anstehenden IT-Projekten brauchte Herr Fezzani zusätzliche verlässliche und qualifizierte Bewerber- und zwar so schnell und so viele wie möglich.Mit genau diesem Anliegen kam er zu der innovade GmbH.

Bevor er mit zahlreichen Überstunden und wenig erfolgreichen klassischen Methoden versuchte, die Projekte so effektiv wie möglich abzuschließen, kam ihm der Gedanke, dass es doch einen einfacheren Weg geben musste. Die HFS-Solutions GmbH konnte zu dieser Zeit schon einen starken Wachstum und somit viele Projekte erzielen, daher wurde die Notwendigkeit kompetenter Bewerber immer größer. Die Ergebnisse, die Herr Fezzani durch bisherige Techniken erzielte, ließen leider stark zu Wünschen übrig.

Die Gewinnung von neuen Fachkräfte gleichte mehr einem Glückspiel, welches niemand gerne wirklich spielen würde.

Eine schnelle aber vor allem planbare Lösung musste unbedingt her! Das Schlüsselwort hierbei war "Paid Advertising" und zwar in Form von Social Recruiting.
Alle Details zu der Case Study von HFS-Solutions können hier nachgelesen werden, aber nur nach zwei Wochen konnte schon das erste Projekt erfolgreich mit qualifizierten Bewerbern abgeschlossen werden.

Der Prozess: 

Der Anfang war einfacher als gedacht - durch einen automatischen Onboarding-Prozess wurde Herr Fezzani durch die Basisfragen durchgeführt, um zum Beispiel die Facebook, Instagram und LinkedIn Kanäle aufzubereiten, welche bevorzugt für die HFS Solutions verwendet wurden.

Der kurze aber intensive Frageprozess lohnte sich und schon wenige Tage nach der Live Schaltung der ersten Werbekampagnen, trudelten die ersten Bewerbungen ein.

Diese konnten Herr Fezzani und seine Angestellten auf dem für die HFS Solutions zugeschnittenen Bewerberboard jederzeit überprüfen, kommentieren & bearbeiten.Die anfänglichen Zweifel der Marketingstrategie verflogen nach und nach, als immer mehr Bewerber hinzukamen. Allerdings konnten wir nach wenigen Tagen ein kleines Problem feststellen.

Das Problem war, dass einige Bewerber leider kein gutes Deutsch sprechen konnten, doch genau das war einer der wichtigsten Voraussetzungen für die meisten Stellen. Nachdem wir das festgestellt hatten, versicherten wir sofortige Lösungsvorschläge noch am selben Tag.

Ein paar Stunden später folgte ein kurzes Gespräch und wir führten eine größere individuelle Adaptierung an unser Recruiting System aus. Wir bauten einen zusätzlichen Qualifizierungs-Filter in das System, welches die "deutsche Sprachfähigkeit" vorab sehr leicht testen sollen.

Nach einigen Tests setzte sich das Filtersystem durch und zeigte direkt erste Erfolge. Nach nur einer Woche verringerte sich die Anzahl der Personen mit zu schlechten Sprachkenntnissen nicht nur immer weiter, die Anzahl an qualifizierten Bewerbungen stieg rasant an. Wir hatten sogar Bewerber, die zum Teil für einzelne Projekte erheblich überqualifiziert waren.


Die Ergebnisse:

Nach nur 90 Tagen generierten wir 369 Bewerbungen!

Allein in den ersten zwei Wochen konnte die HFS Solutions GmbH durch unser innovade recruiting system einsetzen.

Im Laufe der Monate der Zusammenarbeit gab es immer mal wieder kleine Herausforderungen, welche aber durch stetiges Optimieren und wöchentliche Updates in Form von Videos transparent kommuniziert und letztendlich immer effektiv beseitigt wurden.

Herr Fezzani zählt weiterhin zu einem zufriedenen Kunden, mit welchem wir auf bereits über 700 Bewerbungen zurückblicken dürfen.

Schauen Sie sich doch auch gerne an, was Herr Fezzani selbst über die Zusammenarbeit mit uns zu sagen hat...

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unsere philosophie

innovade ist ein Nebenprodukt der "veralteten" Angebote von Marketingagenturen. Die meisten Agenturen sind langsam, unorganisiert und verwenden eher logische als praxiserprobte Konzepte.

Die meisten Agenturen brauchen 30 Tage, um Sie einzuarbeiten, und stellen Ihnen dann eine Gebühr in Rechnung! Bei uns dauert das Onboarding 90 Minuten und ist kostenlos, damit wir unsere Anzeigen so schnell wie möglich zum Laufen bringen können. Wir sind schnell, wir sind aufmerksam und wir verschwenden nicht gerne Zeit.

Wir testen ständig neue Werbestrategien auf Facebook, Instagram und LinkedIn, um diese Plattformen bis an die Grenzen ihrer Möglichkeiten zu bringen. Wir maximieren die Ergebnisse, skalieren aggressiv und bleiben mit der Marke und dem Image kongruent.

Wir wissen, dass es keinen Sinn macht, Wasser in einen Eimer ohne Boden zu gießen.
Deshalb beginnen wir immer mit einer Basisanalyse des Verkaufsprozess. Ganz gleich, ob es sich um ein E-Commerce-Unternehmen oder ein Schulungsunternehmen handelt, wir sehen uns an, wie Ihr Verkaufs- und Einarbeitungsprozess aussieht, und setzen dort an. Wir stopfen die undichten Stellen und sorgen für hochqualifizierte Leads.

Wir wissen, dass viele Geschäftsinhaber schon einmal von Agenturen überrumpelt wurden, und wir können das nachempfinden. Wir wissen aber auch, dass Sie noch nie mit einer Agentur zusammengearbeitet haben, die dieselbe Erfolgsbilanz aufweist wie wir. Eine Agentur, bei der der Gründer mit seinem eigenen Unternehmen mit gutem Beispiel vorangeht.

Deshalb möchten wir Sie bitten, ein Gespräch mit uns zu vereinbaren, um herauszufinden, warum wir den gesamten Agenturbereich im Sturm erobern.

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